Registre de Fréquentation $images\prim-bleu.jpg$ $images\spri-jaune.jpg$ $images\sec-rouge.jpg$ $images\spec-vert.jpg$ $images\cefa-mauve.jpg$ $images\sup-orange.jpg$

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Le Registre de Fréquentation est un document officiel, reconnu par les vérificateurs. Il reprend mensuellement les absences motivées ou non des élèves. Si vos absences sont à jour, vous pouvez donc imprimer ce document en toute confiance.

On vous propose tout d’abord, accessoirement, d’indiquer une date qui figurera sur le document (afin de dater celui-ci).

Sélectionnez ensuite les élèves dont vous souhaitez imprimer le registre :
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Cette sélection se fait soit d’après les Classes, soit d’après les Orientations, selon ce que vous aurez défini dans les Données de Base.

Précisez maintenant le mois pour lequel vous effectuez l’impression du Registre. Confirmez par OK.

ProEco lance la recherche des élèves et de leurs absences, et vous les affiche sous forme de tableau.

Vous trouverez tout d’abord le Matricule de l’élève, puis son nom et son prénom. Ensuite, des données sur sa localisation telles que les informations sur les Niveau/Année/Classe, la Nationalité, le Statut (Régulier ou Libre), Interne ou Externe, les choix de Langues 1 et 2, et le choix de Religion/Morale.

Ensuite, apparaissent pour chaque jour du mois les informations sur les présences et absences.

Chaque jour est composé de deux demi-jours. Voici les différents cas de figure pour chaque demi-jour :

· ‘ ’ : un blanc indique un non-contrôle des présences. Il ne peut y en avoir lors de la remise du Registre aux vérificateurs.

· ‘.’ : un léger trait indique une présence.

· ‘/’ : un slash signifie un moment de congé (comme les mercredis après-midi par exemple).

· ‘O’ : un O indique toute absence non motivée ou toute absence motivée par un T (motif téléphonique des parents) ou un Z (absence non réglementairement justifiée).

· ‘M’ : un M signifie que l’absence est couverte par un motif médical.

· ‘E’ : un E indique que l’élève a motivé son absence (valable pour tout motif autre que le motif médical, ou les T et Z évidemment).

· ‘-’ : un trait signifie qu’à ce moment-là, l’élève n’était pas encore officiellement inscrit dans l’école, ou que l’élève a quitté l’école, ou encore que l’élève a été transféré d’une classe à une autre.

A noter que dans les observations figureront les numéros des motifs pour les absences justifiées.

Vous pouvez :

$images\prévisu22.jpg$	Prévisualiser le Registre
$images\imprimante22a.jpg$	L’imprimer