Sélection par Critères Inscription              Rappel des codes couleurs

Sélection d’Elève(s).

Sélection par Critères: “Préinscriptions”.

La Sélection d’Elève(s) ou Etudiant(s) est le point de départ de la plupart des manipulations de données ou d’informations contenues dans les fiches : ‘Elèves’ ou ‘Etudiant’, notamment si l’on veut modifier une ou plusieurs fiche(s), les consulter, créer des listes ou encore… éditer des documents !

Attention ! Le QUI passe donc avant le QUOI, et le QUI est indépendant de l’opération à effectuer. Plus clairement, en d’autres termes, pensez d’abord à vous poser la question de savoir quel(s) Elève(s) ou Etudiant(s) est/sont concerné(s) par l’opération que vous souhaitez effectuer (c’est le : QUI) avant de vous demander les opérations que vous allez effectuer avec cette sélection d’Elève(s) ou Etudiant(s)… (c’est le : QUOI).

Lorsque vous êtes dans la fiche de Sélection, à droite, en cliquant sur le sixième onglet latéral nommé: ’Pré-Inscriptions’…

Attention ! Cet onglet est uniquement accessible aux Ecoles du Secondaire et du CEFA ( ).

… votre fenêtre prendra l’aspect suivant :

Notez : Les informations affichées dans la fenêtre ci-dessous sont purement informatives et ne reflèteront pas forcément celles que vous affichera votre PROECO.

Remarque préliminaire : Avant toute chose, assurez-vous d’avoir sélectionné la ou les bonne(s) Ecole(s), à condition que votre ProEco en gère plusieurs, ainsi que de vous être assuré que votre Sélection aura pour objet uniquement les Elèves provisoires ‘P’ (Voir : Gestion des Statuts) ! Cela n’aurait aucun sens d’effectuer une Sélection basée sur des critères de Pré-Inscription sur des Elèves ayant quitté votre Etablissement ‘N’ ou qui seraient déjà inscrits ‘O’.

Cet onglet ne comporte qu’un seul grand cadre nommé : ‘Critères Inscription :’. Celui-ci est subdivisé en trois grandes parties :

·        Dans le coin supérieur droit :

o        En cliquant sur la flèche à droite du champ : ‘AnSco’, sélectionnez l’Année Scolaire.

Noter : En choisisant 2009, vous indiquez à ProEco l’Année Scolaire: 2009/2010.

o        De la même façon, en cliquant sur la flèche à droite du champ : ‘Impl concernée’, à la condition que votre Ecole comporte plusieurs implantations et que celles-ci soient préalablement, correctement renseignées, choisissez la lettre correspondante.

o        Dans le champ : ‘Phase Inscription :’, introduisez soit ‘1’ = ECOLE (Elève inscrit dans l’Ecole lors de la période d’inscription),’3’ = CIRI (Elève placé par la CIRI, l’Ecole n’est pas le premier choix des parents) ou ‘4’ = HORSP (Inscription dans l’Ecole, hors de la période d’inscription).

o        Dans le champ : ‘Confirmation :’, confirmez ou non le numéro que vous aurez entré dans le champ précédent.

Noter : Vous pouvez très bien mettre un ‘1’ en phase d’inscription et un ‘4’ dans la confirmation.

o        En cliquant sur la flèche à droite du champ : ‘Favorisé :’, soit laisser ce champ vide, soit sélectionner ‘M’ = Ecole moins favorisée (ISEF) ou ‘P’ pour Ecole plus favorisée.

o        Encore, vous pouvez entrer les dates entre lesquelles vous avez effectué la préinscription.

o        En mettant des chiffres dans les champs : ‘N°ordre du’ et ‘au’, vous pouvez aussi introduire une Sélection d’Elèves tablée sur une fourchette basée sur les numéros d’ordre.

·        Dans le sous-cadre : ‘Tri :’ :

o        Choisissez , si vous souhaitez que votre Sélection d’Elèves soient triée selon d’autres Sélections, par numéro d’ordre de classement, par date et heure d’inscription ou bien encore par ordre alphabétique.

o        A droite de ce cadre, cochez , si vous souhaitez d’une part activer ce critère (sous entendu : Pré-Inscriptions), mais aussi, si vous souhaiter également activer d’autres critères.

·        Dans la partie inférieure :

Un ensemble de six fenêtres. Dans chacune d’entre-elles, vous pourrez cocher  :

·       L’état de l’Elève.

·       L’état connu des parents.

·       L’éventuel refus qu’aurait subi l’Elève.

·       Le type de priorité dont pourrait jouir l’Elève.

·       Le type de demande d’immersion

·       Ainsi que l’éventuel type de confirmation d’immersion.

Les fonctions spécifiques à cette fenêtre :

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