Les Statistiques images\prim-bleu.jpg images\spri-jaune.jpg images\sec-rouge.jpg images\spec-vert.jpg images\cefa-mauve.jpg images\sup-orange.jpg

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Ce module particulièrement efficace vous permet de réaliser de nombreuses statistiques. Accessible en plusieurs endroits du logiciel, il fonctionne partout de la même manière, à une ou deux exceptions près.

 

Avec ce module, vous pouvez établir :

des statistiques générales sur les élèves,

des statistiques sur les délibérations,

des statistiques sur les frais,

des statistiques sur les fonctions des enseignants (uniquement pour le Fondamental et le Supérieur images\prim-bleu.jpg images\spri-jaune.jpg images\sup-orange.jpg ).

Des statistiques sur l' envoi des SMS

 

Présenté sous forme de tableau, le module se compose de lignes et de colonnes. Des menus déroulants vous permettent d’opter pour telle ou telle donnée à afficher en abscisse ou ordonnée.

 

Un troisième menu constitue les volets, fonctionnalité permettant de filtrer les résultats selon un critère que vous choisissez.

 

Prenons l’exemple suivant, dans le tableau des statistiques générales des élèves :

Sélectionnez en lignes le champ « Niveau-Année », en colonnes le champ « Sexe » et en volets le champ « Nationalité ». Précisez ensuite un volet à appliquer (par défaut ‘TOTAL’), par exemple ‘B’ pour la nationalité belge, et vous obtiendrez alors une liste reprenant les différents Niveaux-Années de l’établissement précisant pour chacun le nombre de garçons et de filles de nationalité belge.

 

Mais le module ne s’arrête pas là. Vous pouvez :

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Trier par ordre croissant ou décroissant les données figurant dans les lignes, les colonnes ou les volets.

images\stats-valeurs.jpg

Cacher ou récupérer, en les (dé)cochant, des valeurs figurant dans les lignes ou les colonnes.

images\permut.jpg

Permuter les valeurs des lignes et des colonnes, des colonnes et des volets, des volets et des lignes.

 

D’autres options vous sont également proposées :

images\export.jpg

Vous pouvez, pour les données du tableau, accéder aux différentes possibilités d’exportation.

images\imprimante2.jpg

Vous pouvez imprimer le tableau.

images\pourcentage.jpg

Vous pouvez faire figurer les valeurs en pourcentage.

images\stats.jpg

Il vous est possible également d’observer vos statistiques sous forme de graphique. Trois types de graphe vous sont proposés : en colonnes (histogramme), en tarte (sectoriel) ou en mode évolutif (en aires). Pour sélectionner le type de graphe de votre choix, cliquez sur le graphe affiché. Vous pouvez directement imprimer le graphe, avec ou sans couleurs (mode économique). Notez que les graphes se basent sur les valeurs actives du tableau. Pour activer les valeurs que vous souhaitez voir en graphe, cliquez sur celles-ci. Pour prendre plusieurs valeurs, faites un cliquer-glisser en sélectionnant les valeurs souhaitées.

images\volets.jpg

Cette option vous permet de visualiser chaque volet dans les colonnes. Si l’on reprend l’exemple donné plus haut (veillez avant à attribuer la valeur ‘TOTAL’ aux volets), vous aurez une colonne pour chaque fille et chaque garçon ayant telle nationalité.

images\totaux.jpg

Vous pouvez opter pour l’affichage ou non des totaux.

images\cadenas-vert2.jpgimages\cadenas-rouge2.jpg

Vous pouvez, à l’aide du cadenas, verrouiller/déverrouiller les calculs, pour faire en sorte que le module ne recalcule pas les données dès que vous modifiez un champ dans les lignes, les colonnes ou les volets de visualisation. Vous pouvez de la sorte déterminer dans un premier temps les champs du tableau, et ensuite seulement déverrouiller le module afin qu’il opère les calculs en une fois.

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Cette option vous propose d’attribuer une largeur identique aux différentes colonnes.

images\totaux-interm.jpg

Vous pouvez opter pour l’affichage ou non des totaux intermédiaires.

images\stats-ens.jpg

Change le mode de sélection pour le graphique :soit sélection par ligne ou par cellules

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Cette option vous permet de faire afficher dans votre tableau un champ supplémentaire au choix (voir la notion de Thèmes et Champs).

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Supprime la (les) donnée(s) libre(s)

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Ce bouton vous permet de revenir à la fenêtre permettant le choix du filtre de sélection.

 

Enfin, lorsque vous avez des doutes sur une des valeurs reprises dans le tableau ou que vous souhaitez visualiser les fiches des élèves (ou des enseignants pour les Statistiques Fonctions) concernés, sachez que, par un double clic sur cette valeur, celle-ci est sauvegardée en tant que sélection. Cette sélection est nommée automatiquement ‘Statistiques’ en sélection J.